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Operaciones

Acceso de proveedores de principio a fin

Centraliza datos, personas, documentos y accesos programados para que cada proveedor ingrese con la validación correcta.

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Equipo administrativo coordinando el ingreso de proveedores a una comunidad

Acceso de proveedores

Todo el flujo de proveedores, en un solo lugar

Consulta autorizaciones vigentes, accesos programados, vencimientos y revisiones pendientes desde un único panel.

Panel de acceso de proveedores en Liveen

Proveedores bajo control

01

Crea una autorización con requisitos claros

Registra al proveedor, las personas autorizadas, la vigencia y los documentos necesarios antes de enviar la solicitud a revisión.

  • Proveedor y servicio plenamente identificados.
  • Personal autorizado vinculado a la solicitud.
  • Documentos obligatorios reunidos en el mismo expediente.
Creación de una autorización de proveedor en Liveen
02

Programa el acceso de cada persona

Selecciona quién ingresará, define fecha, horario y punto de acceso, y deja las indicaciones visibles para portería.

  • Personas autorizadas seleccionadas por acceso.
  • Fecha, horario y portería definidos.
  • Vehículo e instrucciones asociados a la programación.
Programación del acceso de un proveedor en Liveen
03

Revisa lo pendiente antes de aprobar

Identifica rápidamente autorizaciones por validar, documentos pendientes y actividad reciente antes de tomar una decisión.

  • Estado y vencimiento siempre visibles.
  • Resumen de revisión documental.
  • Historial de actividad dentro del expediente.
Detalle pendiente de una autorización de proveedor en Liveen
04

Valida cada documento con trazabilidad

Revisa los soportes del proveedor y de su personal, registra observaciones y aprueba solo cuando todos los requisitos estén completos.

  • Documentos clasificados por responsable.
  • Validación y observaciones registradas.
  • Aprobación bloqueada mientras existan pendientes.
Revisión documental de una autorización de proveedor en Liveen
05

Consulta la autorización y sus próximos accesos

Mantén disponibles las personas autorizadas, los documentos validados, la programación y el historial de cada proveedor.

  • Personal autorizado y vigencia consultables.
  • Próximo acceso visible para administración y portería.
  • Actividad reciente conservada en un solo registro.
Detalle aprobado de una autorización de proveedor en Liveen

Descubre cómo el acceso de proveedores ordena cada ingreso

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